Ngay khi nhận được quyết định đăng cai, Uỷ ban Thể dục Thể thao và Uỷ ban Olympic Việt Nam đã phát động cuộc thi sáng tác, thiết kế biểu trưng, linh vật và bài hát cho Asian Indoor Games 3. Cuộc thi sáng tác biểu trưng, linh vật đã kép lại vào trung tuần tháng 09 năm 2007. Vượt qua hơn 175 bài dự thi biểu trưng, 45 bài dự thi biểu tượng vui, Gà Hồ và Ngọn đuốc hoa sen của tác giả Cù Hồng Sơn và Phạm Tam đã được chọn và chính thức công bố vào đúng thời điểm Việt Nam nhận cờ đăng cai.

Thành phần ban giám khảo hội họa gồm những nghệ sĩ có uy tín trong nghề như: họa sĩ Trần Khánh Chương, Lê Huy Tiếp, Ngô Mạnh Lân cùng lãnh đạo các ban ngành.[2]

Biểu trưng

Biểu tượng chính thức của kì đại hội là sự kết hợp hài hòa giữa các hình tượng đặc trưng và thân thuộc với người Việt Nam. Với lý do đó, tác giả Phạm Tam đã chọn hoa sen tinh tế mộc mạc và rất thuần Việt làm ý tưởng chính cho thiết kế của mình.[2] Hoa sen được lồng khéo léo vào ngọn đuốc Olympic và biểu tượng mặt trời OCA tạo thành một ngọn đuốc hoa sen với mỗi cánh hoa cháy bùng gợi lên bầu không khí sôi động, hào hùng và khí thế, mang tầm vóc của một trong những kì đại hội lớn nhất châu Á. Năm cánh hoa mang năm màu sắc khác nhau tượng trưng cho bầu nhiệt huyết, sức sống căng tràn và những thành tích vẻ vang mà các vận động viên, các đoàn thể thao đạt được. Cách xếp năm cánh hoa giống như bàn tay con người cũng thể hiện được sự gắn kết thấm tình đoàn kết - hữu nghị - hợp tác.

Linh vật

Giống như con trâu, gà là một giống vật nuôi gần gũi và thân thiết với người dân Việt. Theo quan niệm dân gian, gà mang đủ năm đức tính tốt của người quân tử: Văn - Võ - Dũng - Nhân - Tín. Đặc biệt hơn, gà Hồ là một giống gà quý ở phía Bắc Việt Nam, có nguồn gốc từ làng Đông Hồ, Thuận Thành, Bắc Ninh. Đây là một giống gà Việt thuần chủng [2].

Biểu tượng vui được thiết kế với hình ảnh chú gà Hồ đang vươn mình đón nắng mặt trời như Thể thao Việt Nam hân hoan đón chào AIGs 3 [3]. Chú gà mặc bộ trang phục thể thao khoẻ khoắn, với tay trái giang rộng đón chào bè bạn quốc tế, tay phải hình chữ V thể hiện niềm tin chiến thắng. Giữa áo là biểu tượng mặt trời đỏ OCA nằm sát cổ áo tạo thành hình tượng chiếc huy chương danh giá nhất của kỳ Đại hội. Chiếc huy chương này là niềm khát khao chiến thắng của các vận động viên tham dự.

Bài hát

"Hãy thắp sáng ngọn đuốc hoà bình" là tác phẩm đoạt giải cuộc thi sáng tác bài hát cho AIGs 3. Qua 10 tác phẩm tham dự, ban giám khảo gồm nhạc sĩ Trọng Bằng, Tân Huyền, An Thuyên... chỉ chấm sơ khảo và chọn 5 vào vòng trong. Nhưng theo đánh giá tổng quan, bài hát này không vui tươi bằng bài hát chính thức của SEA Games 22. Vào giờ chót, bài hát chính thức của Đại hội bị chuyển thành Vì một châu Á phát triển.[2]

Đại sứ

Á hậu 2 của cuộc thi Hoa hậu Hoàn vũ Việt Nam 2008 Dương Trương Thiên Lý đã chính thức nhận lời làm đại sứ trong chương trình tuyên truyền Đại hội. Theo người phát ngôn của Công ty truyền thông Thế giới thể thao, Thiên Lý được chọn vì hội đủ tất cả các tiêu chuẩn do ban tổ chức đặt ra: giao tiếp tốt, có kiến thức thể thao (biết bơi lội và chơi golf), gương mặt đậm chất Á Đông và đặc biệt cô tỏ ra rất hứng thú trong vai trò mới.[4]

Ngoài ra, Đại hội cũng vận động được nhiều người nổi tiếng tham gia hỗ trợ công tác cùng Thiên Lý, như: hoa hậu Mai Phương Thúy[5]

Huy chương